写essay,如何一键整理参考文献?

如果不出意外,最近各位海外学子都迎来了期末或者毕业deadline。论文如何呢?是不是快进行到收尾的部分了?这时候就要面临一个大麻烦——文献引用


也许有习惯很好的同学会一边写整理脚注或尾注,那最后结尾时也会轻松很多。不过像洋仔这种,就是放到写完论文才一口气整理注释、调整格式,那真是地狱体验……


英文的注释,有好几种复杂的格式,而且不同科目的导师很可能要求不同,尤其对没接触过的小伙伴们来说,整理起来相当麻烦。


洋仔今天就为大家简略收集了一些快速生成文献引用的软件,快毕业或者即将入学的同学们,都要注意查收喔~




文献引用的格式


01 脚注与尾注


英文中称In-Text CitationReferences,其实本质上类似中文论文中会用到脚注和尾注,一般被称为引用参考文献


这里为了方便介绍,洋仔在这篇整理中不深究概念异同,统称为脚注尾注。麻烦大家自行理解一下下~


哪怕引用的同一文献,在In-Text CitationReferences中格式不尽相同,都需要修改。而In-Text Citation尤为重要,如果引用不当,或者未标注,很可能被判定抄袭!


所以认真仔细做好注释真的非常重要!好了,接下来就跟洋仔进入正题!



02 文献引用格式


Harvard Style


全称Harvard Reference System,即哈佛参考文献注释体系,是上世纪50年代起源于美国学术界的一种引用格式。哈佛格式是采用作者-日期法


(Smith 2008, p.1)


Smith, John (2008).Name of Book.Name of Publisher.


当然这是最最最最简略的版本,实际应用起来还有非常多的变化,如果靠手打基本不可能完全符合要求的;


此外,大学本身也会在Harvard Style的基础上,改动出本校自己的规定,比如曼大就有Harvard Manchester格式……所以为了引文规范,必须借助工具,洋仔下一节会为大家介绍~




APA


APA格式全称American Psychological Association,是美国心理学会的文献引用格式。


APA格式是一个广为接受的研究论文撰写格式,特别针对社会科学领域的研究,规范学术文献的引用和参考文献的撰写方法,以及表格、图表、注脚和附录的编排方式。



A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Pauling, 2005).


Sheril, R. D. (1956). The terrifying future: Contemplating color television. San Diego: Halstead.




MLA


MLAModern Language Association的缩写,是美国现代语言协会制定的论文指导格式,同时也是美国英文论文写作最常用的一种参考文献格式。相比APACMS等格式,MLA更加严谨。人文学科(如文学、文化研究等)论文中的文献引用格式一般是MLA格式。


Human beings have been described as "symbol-using animals" (Burke 3).


Burke,Kenneth. Language as Symbolic Action: Essays on Life, Literature, and Method. Berkeley: U of California P, 1966. Print.




Chicago


Chicago Style由芝加哥大学出版社于1906年首次发行,直至2010年已经出版了第16版。Chicago Style广泛应用于图书、杂志、报纸以及人文科学领域。Chicago Style主要用脚注形式引注,常用于人文学科,如文学、历史和艺术学科等。


Michael Pollan, The Omnivore’s Dilemma: A Natural History of Four Meals (New York: Penguin, 2006), 99–100.


Pollan, Michael. The Omnivore’s Dilemma: A Natural History of Four Meals. New York: Penguin, 2006.




Vancouver


温哥华参考文献格式,在正文中所引用的段落后标记数字序号,用来索引文后参考文献,故也时常被称为作者-序号体系。温哥华格式在物理科学中比较流行,与哈佛参考文献格式(作者-时期体系)并列为医学领域最为常用的两种参考文献格式。


Rang HP, Dale MM, Ritter JM, Moore PK. Pharmacology. 5th ed. Edinburgh: Churchill Livingstone; 2003.




生成格式的软件



01 导师资源+图书馆官网


每个科目的老师,很可能对引注的格式要求都不同,在开学第一节课时,有的老师就会说明,甚至附上引注格式的参考文件,切记以老师的要求为第一标准!不要自己瞎用!


此外,一般在学校的图书馆官网查找书籍时,在书籍的相关资料的页面,都可以直接生成该本书的引注格式。通常上述所提到的格式都具备,可以自行选择生成。但是如果引用了具体页数,可能存在需要自己修改的情况。


习惯好的同学们,就可以一边查找书籍一边整理引注,后期会方便很多。当然论文往往都是随写随改,引注这种事也无法确定,大部分还是需要在写完后添加,再在图书馆网页上查找就显得麻烦了,这时候各路软件就派上用场啦~来吃下洋仔的安利!




02 常用软件


EndNote

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EndNote是一种文献目录管理软件包,它可以用来创建个人参考文献库,管理目录及引用,并且可以加入文本、图像、表格和方程式等内容及链接,可以进行当地及远程检索。撰写文章时,可以方便地插入所引用文献并按照格式进行编排。


这是一款付费的软件,但是学校通常会购买,所以可以用学生账号登录图书馆资源查找,然后进行下载和使用就可以了。


主要的功能有:

1.直接从网络搜索相关文献,并导入到Endnote的文献库内,自动生成一个参考文献列表;

2.建立文献库和图片库:收藏,管理和搜索个人文献和图片、表格;

3.可以自动编辑参考文献的格式。



Mendeley

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Mendeley也是一款文献引用管理工具,下载后可以免费使用,免费容量达到2G,还内置的PDF阅读器功能。使用方法与EndNote相似,也是搜索文件后点击引用,然后导入和生成文献列表。




Zotero

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Zotero是一款文献管理软件,管理书目信息(如作者、标题、出版社、摘要、阅读笔记等)及相关材料(如PDF文件等)。其最著名的特性是作为浏览器插件、在线同步、与文档编辑软件如Microsoft Word等集成,可生成文内引用、生成页面脚注或文后的参考文献。


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